Dalgaard Grundejerforening

Generalforsamling søndag den 5 maj kl. 10.00 på Cafeteria Odden

Referat fra generalforsamling i Dalgaard Grundejerforening søndag den 5. maj kl. 10.00

 

Formanden bød velkommen til årets ordinære generalforsamling og takkede mange gange for den flotte indsats til lørdagens arbejdsdag hvor vi var 63 tilmeldte.

.

Traditionen tro startede vi med at synge Thøger Larsens sang ”Du danske sommer, jeg elsker dig.”

 

Dagsorden:

 

ad 1   Valg af dirigent.

  • Efter forslag fra bestyrelsen blev Inger Madsen valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede af generalforsamlingen var lovlig og rettidigt indkaldt.

 

ad 2   Bemærkninger til referat fra ordinær generalforsamling d. 14. maj 2023.

  • Der var ingen bemærkninger til referatet.

 

ad 3   Bestyrelsens beretning.

  • Formand Ole Fogh Odgaard aflagde bestyrelses beretning for året 2023. Beretningen blev godkendt med applaus. Beretningen er udsendt via mail og er opslået på vores hjemmeside
  • Kommentarer samt forslag til beretningen.
    • Børge Madsen Violvej 122 Hæk bredde max. 0,5 meter ud over egen skel.
    • Eskild Pedersen, Violvej 5, groft at vi fra 2025 skal betale grundskyld på rekreative arealer der kan benytte af alle.
    • Inger Madsen Violvej 122, skal malingen skrabes af!
    • Hanne Poulsen Violvej 74, ønske om skriftligt referat fra æblekagemødet.
    • Brian Dammark, Bellisvej 75, meget overfladevand fra oven liggende huse.
      • Bestyrelsen tager kontakt for evt. besigt.
    • Torben Andreasen Violvej 122, overfladevand er et stigende problem overalt.
    • Jytte Olesen Violvej 7, adgangsvej til stranden via stejl bakke ved nr. 15 og ned er kun store sten.
    • (ny ejer Bellisvej 7) samt Jytte Friss Klintevej 6 Bliver en del af beslutningen om der kan etableres af 10 m2 fiberhus på fællesareal efter vandværket.
    • Jens Kre. Eriksen Violvej 86, opfordring til at endnu flere og meget gerne yngre kræfter kommer til vores arbejdsdag.

 

ad 4   Aflæggelse af regnskab for 2023 / samt budget for 2024.

  • Kasserer Torben Andresen, gennemgik regnskabet som forelagt. Regnskabet udviser et overskud på kr. 24517,27 mod budget kr. 58616,00. Væsentligste årsag hertil er at projektet med belægning på den stejlestigning Bellisvej blev dyrere end beregnet. Regnskabet blev godkendt.
  • Budget 2024 blev gennemgået.
    • Anders Mejdahl, Bellisvej 116, opfordrede til at budgettet for kommende år skulle godkendes på generalforsamlingen Altså ved generalforsamling her i maj 2024 skulle budget for 2025 være tilgængelig og godkendes af generalforsamlingen.
    • Michael Hunsdahl, forslag for kontingens stigning til et rundetal, således vi min. har en reservebeholdning på et års samlet kontingent. Der er tiltagende og store udfordringer med vandafledning fremadrettet.
    • Vagn Mikkelsen, Bellisvej 48, bakker op om kontingent stigning.

 

ad 5   Fastsættelse af ordinær kontingent for 2025.  

  • Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på kr. 700,00
    • Uændret kontingent blev vedtaget.

 

ad 6   Indkomne forslag.

  • Ingen er montaget.

 

ad 7   Valg af bestyrelsesmedlemmer,

  • På valg er:
    • Jens Povlsen - modtager genvalg ** Blev genvalgt
    • Torben Andreasen - modtager genvalg ** Blev genvalgt

 

ad 8   Valg af suppleant.

  • Suppleant Flemming Hansen, modtager genvalg ** Blev genvalgt.
  • Suppleant Lars Klemmensen, på valg 2025

 

ad 9   Valg af revisor.

  • På valg er Maibritt Mehl, modtager genvalg. ** Blev genvalgt
  • Ove Kjærgaard, modtager ikke genvalg.
  • Bestyrelsen foreslår Preben Stokholm, Bellisvej 99.
    • Preben Stokholm, blev valgt.

 

ad 10 Evt.

Formanden orienterede om Lemvig Kommunes plan om asfaltering af Gjelleroddevej fra Gransgårdsvej til risten over åen ved Odden.

Oplyste tidsrum var ikke korrekt da der ved en opfølgning mandag den 6. maj blev korrigeret til perioden fra 21 til 23 maj. (Undskyld forviklingerne)

At der stadig er en udfordring, hersker der ingen tvivl om da det oplyses at vejen vil være lukket I hele perioden for alt trafik.

Den gode tanke om at delevejen op I 2 halvdele, kan desværre ikke lade sig gøre da lovgivningen ikke tillader en opdeling på så smalle veje, - af sikkerhedshensyn.

Kommunens folk arbejder på om der kan findes alternative tilkørsels muligheder, hvorfor vi vil høre nærmere i løbet af kort tid.

 

Dirigenten afsluttede dagsorden, hvorefter formanden takkede dirigenten for myndig ledelse og gennemførelse af årets generalforsamling.

Herefter blev vi beværtet med dejligt smørrebrød af vores nye forpagter af Odden.

 

Det kan oplyses at vi slog en ny rekord med 84 fremmødte til generalforsamlingen.

 

Den valgte bestyrelse konstituerer sig efterfølgende.

 

 

Dirigent for årets afholdte generalforsamling

 

­­_________________

Inger Madsen

Mobil 51780193 Mail boerge-madsen@mail.tele.dk            




Velkommen og tak for jeres fremmøde til vores årlige ordinære generalforsamling 5. maj 2024/ofo                                             .

Bestyrelses beretning for 2023. Aflagt på generalforsamling søndag den 5. maj 2024

 

Vi er uændret 208 medlemmer i vores forening hvoraf der stadig har været en del handler, hvorfor vi også her gerne vil byde vores nye medlemmer hjertelig velkommen.

 

Tilbage i 2017 ændrede vi praksis for udsendelser til vores medlemmer fra post til mail, med et noget blakket resultat. I dag ser det noget anderledes ud af 208 medlemmer mangler vi kun mail add. på 6 – hvoraf 2 får brev. De manglende er kontaktet via brev i deres postkasser. Vi er næsten i mål, så tak for det.

 

Vi kan midt i vores glæde over at mange handler bliver fulgt op med nybygning – tilbygninger eller renovering også konstatere, at der er brug for at huske gældende lovgivning! – så er du i tvivl om din ret til at bygge/ændre som ønsket – søg teknisk bistand. Vores erfaring er at Lemvig kommune Teknik og Miljø gerne vil vejlede på forkanten.

 

Omkring lovgivning, så har vi været en tur gennem vridemaskinen. Vores søster grundejerforening syntes det var uretfærdigt at vi måtte asfaltere vores stamveje hvor de havde fået nej. Skulle nogen være i tvivl så havde vi fået et mundtligt tilsagn i 2018 i forbindelse med godkendelse og accept at asfalteringen af vores indfaldsveje. Desværre havde daværende kommune ansvarlige ikke fået noteret aftalen! Derfor måtte vi starte på ny med ansøgning om dispensation, som også kom til at omfattende vores ønske om belægnings sten på de stejle op og nedkørsler. Efter en høringsperiode og et forløb gennem tekniske udvalg er forholdene nu registeret og godkendt. Dog kræves det på opfordring fra omtalte søster grundejerforening, at der bliver lagt en OB-belægning på stamvejene inden for en 10 års periode.

 

Noget der berører os alle, vores fremtidige affalds håndtering. Nomi4S, har nu omdelt nye skraldespande med 2 rum, øvrige 8 sorteringer skal afleveres i en fremtidig miljøstation. Hvor ja det er så det springende punkt, i deres oplæg skulle vi i Dalgaard grundejerforening have 3 stationer der dog efter et par fællesmøder er blevet reduceret til 1.

Efter sidste opfølgning er Nomi 4S ikke kommet nærmere med udarbejdelse af forslag til placering.

  1. Vi har netop nu modtaget et brev samt illustration om hvordan adgangsvej til skraldespanden skal se ud, hvis du fremadrettet ønsker at få tømt din skraldespand.

 

Vi har fået en henvendelse fra Lemvig Kommune om en revurdering af vores hastigheds skiltning på vores private fælles veje. Der oplyses i det fremsendte at politiet sjældent godkender hastigheder under 30 km pr time og at der her kræves fartdæmpende foranstaltninger pr 75 meter (4 på Violvej og 3 på Bellisvej) Vi har spurgt om det er en indsats der omfatter alle kommunale som privatveje!!

Uden politi godkendelse har vi forsøger os med yderligere hastighed markering i form af påmalede 20 km på vejbanen -en oplysning til alle dem med korttidshukommelse. Efter signe fungerer det hastigheds dæmpende!

 

Og en gang mere ud af sidebenet Husk – hækken er max 1,8 meter høj og bredden er max 0,5 meter ud over egen skel, samt at affaldsstativet placeres på egen grund i en forsvarlig indhegning.

 

Jysk energi har kontaktet os for om muligt at købe/leje 30 m2 jordstykke efter vandværksgrunden, og i forbindelse med nuværende el skab. På jordstykket vil de opføre en 10 m2 hus til deres fordeling af fibernettet hvor de har nået max i deres nuværende skab ved vandværket.

De omkring liggende ejere af matrikler er involveret i forløbet.

 

Grundskyld, fra 2025 er der indført ved lov at alle grundejerforeninger skal betale grundskyld af deres fællesarealer der er udlagt som rekreative områder.

Vi har fået registreret 73102m2. Skal dog fratrækkes vejareal! Efter en foreløbig beregning på de nuværende kendte enheder vil vi skulle over en indførelsesperiode på 21 år, første år betale ca. kr. 4500 og i år 2046 total ca. 100 tus.

 

Sidse års arbejdsdag blev som vanlig en succes alle de ønskede opgaver blev løst nu også med til såning af blomster arealer Der var særdeles fin tilslutning til vores traditionsrige afslutnings frokost, igen med super flot vejr – dejlig mad og højt humør.

 

Kommunalanliggende, på den årlige æblekage møde der afholdes for alle grundejerforeninger i Lemvig kommune. Havde vi fremførte problemstillinger omkring

 

Manglende vedligehold af planetstien – specielt omkring vores vej/sti til stranden.

Oversigtsforhold ved vores udkørsler – Bellisvej er stadig et problem, tak til klintevej 2 nu kan vi meget bedre orientere os ved udkørslen.

Gjelleroddes udvikling er nu sat i drift da kommunen har nedsat ikke mindre en 5 udvalg til at bearbejde og komme med ønsker og løsningsforslag.

Cykelsti plan 2022 – vores fælles Gjellerodde ønske om en gå- og cykelsti langs Søgaardvejen blev ikke prioriteret, Ikke til at forstå, da det må være i alles interesse at passe godt på os og alle vores gæster! – vi arbejder fortrøstningsfuldt videre hermed

Spildvandsledningsføring til Harboøre – sat i bero, Lemvig Vand og Spillevand havde ikke orden i mængden af spildevand!

Høringssvar på Lokalplan 138 / Dalgaard – Halgaard. Hørringsforslaget er efterfølgende blevet godkendt. Vores indsigelse mod byggehøjde på 8 meter blev ikke hørt.

 

Vores bank har tilknyttet sig en bestyrelsesportal hvor vi i forhold til hvidvaskningsloven skal dokumentere at vi er os og at vi fremadrettet indsender alle dokumenter for vores foreningsdrift til banken, vedtægter - regnskab – dirigent underskrevet generalforsamlings referat etc.

Helt hen i skoven og skudt langt over mål.

 

Der har over året været afholdt 4 bestyrelsesmøde plus alt det løse, når situationer er opstået.

 

At vores område er unik, er der ingen tvivl om, hvilket også er blevet bekræftet med den store interesse der har været omkring salg og køb. I den forbindelse vil vi gerne sige jer alle tak for jeres respektive indsatser for jeres eget hus, men også for at vi i fællesskab holde området på et flot højt niveau.

 

Til sidst en stor tak for et godt samarbejde til en meget engageret bestyrelse og ikke mindst til deres ”bedre halvdele”

Tak for det.

 

Under evt. Lemvig Kommune har fundet penge til asfaltering af Gjelleroddevej fra Gransgårdvej og til risten over åen ved Gjeller. Det betyder at strækningen deles op i 2 etaper hvor Etape 1. fra Søgårdevejen til risten skal udføres fra den 21. maj til og med den 23. maj aften

Vi er i bestyrelsen helt klar på, at der kan være et problem vi er nødt til at gøre noget ved – vi tror dog stadig på at der er en ”vilje” til at køre efter gældende forhold således vi ikke alle skal straffes og generes med vejbump og chikaner. Tiden må vis om vi i bestyrelsen er for naive og derfor må ty til disse gener, vi håber det ikke!   

Kommunalanliggende, på den årlige æblekage møde der afholdes for alle grundejerforeninger i Lemvig kommune. Har vi fremføret problemstillinger omkring

Gjelleroddes udvikling er Covid 19 / Geopark ramt! Forventer at der vi ske noget en gang!!

Manglende vedligehold af planetstien